(目的)

第1条　この規則は、赤穂市印鑑の登録及び証明に関する条例(昭和50年赤穂市条例第8号。以下「条例」という。)の施行について必要な事項を定めることを目的とする。

(印鑑登録申請の受理)

第2条　市長は、印鑑の登録申請があつたときは、その者の住所・氏名及び生年月日を住民基本台帳と対照し、相違がないことを確認したうえ、当該申請を受理しなければならない。

(印鑑登録原票の改製)

第3条　市長は、印鑑登録原票(以下「印鑑票」という。)の印影若しくは記載事項が不鮮明になつたとき又はその他必要と認めたときは、印鑑の登録を受けている者に対してその旨を通知し、当該印鑑及び印鑑登録証(以下「登録証」という。)の提示を求め改製するものとする。この場合において改製された印鑑票は従前の印鑑票とみなす。

(印鑑登録証の引替交付)

第4条　市長は、条例第9条の規定による登録証の引替交付申請があつたときは、登録証及び印鑑登録証引替交付申請書と印鑑票とを対照し、記載事項について相違ないことを確認したうえ、当該交付の申請をした者に登録証を交付しなければならない。

(登録廃止の申請)

第5条　市長は、条例第12条の規定による印鑑登録廃止の申請があつたときは、当該申請書及び登録証と印鑑票とを対照し、記載事項について相違がないことを確認したうえ、申請に係る印鑑の登録を抹消しなければならない。

(印鑑の証明)

第6条　条例第14条第2項ただし書に規定する場合の証明は、当該登録者に係る印鑑の提示を求め、印鑑票に登録してある印鑑について証明することによつて行うものとする。

(申請書等の様式)

第7条　次の各号に掲げる申請書等の様式は、当該各号の定めるところによる。

(文書の保存年限)

第8条　印鑑に関する文書の保存年限は、当該年度の翌年から起算して次のとおりとする。