(趣旨)

第1条　この規程は、赤穂市教育委員会(以下「委員会」という。)の文書事務の管理について必要な事項を定めるものとする。

(文書取扱いの原則)

第2条　文書は、常に正確、迅速、丁寧に取扱うとともに、処理経過を明らかにし、事務が能率的かつ適正に行われるように管理しなければならない。

(文書担当課長の職務)

第3条　委員会事務局(以下「事務局」という。)の総務課長(以下「文書担当課長」という。)は、委員会における文書事務を総括する。

(文書所管課、所管課の長)

第4条　事務局の課及び教育機関等の組織に関する規則(昭和56年赤穂市教育委員会規則第7号)に規定する教育機関等をもつて委員会の文書所管課とする。

(文書主任)

第5条　文書事務を円滑適正に行わせるため、所管課にそれぞれ1名の文書主任を置く。

(文書の整理記号及び番号)

第6条　文書には、次の各号により整理番号を付さなければならない。ただし、軽易なものについては、これを省略することができる。

(文書の収受)

第7条　事務局に到達した文書は、文書担当課において収受し、所管課に送付する。

(文書の発送)

第8条　所管課は、発送すべき文書を次の各号により処理しなければならない。

(公印の押印)

第9条　公印の押印は、赤穂市教育委員会公印規則(昭和39年赤穂市教育委員会規則第7号)の定めるところによる。ただし、庁内文書及び軽易な文書については、公印の押印を省略することができる。

(公示令達)

第10条　所管課は、委員会の所管にかかる規則、訓令、告示等を公示令達しようとするときは、その決裁済文書を文書担当課に送付しなければならない。

(文書管理規程の例)

第11条　この規程に定めるもののほか、文書の種別及び保存期間その他文書の事務処理に関しては、赤穂市文書管理規程(平成9年赤穂市訓令甲第1号)の例による。

(委任)

第12条　この規程の施行に関し必要な事項は、教育長が定める。