(目的)

第1条　赤穂市例規集(以下「例規集」という。)は、市の条例、規則、訓令その他例規となるべきものを集録し、本市行政事務執行上の参考にし、もつて市行政の円滑な運営を図ることを目的とする。

(例規集の貸与又は贈与)

第2条　例規集は、市職員で執務上常に例規集を使用する必要があると認める者その他市に重要な関係を有する公署及び市長が必要と認めるものに貸与又は贈与するものとする。

(追録の発行)

第3条　例規集の内容を補正するため、毎年4月1日現在をもつて、追録を発行する。

(集録の加除)

第4条　追録の加除方法は、行政課長が別に定める。

(例規集の保管)

第5条　例規集の保管は、貸与を受けた職員が行う。ただし、非常勤の職員その他特に市長において必要と認めた者については、市長は別に保管責任者を定めてその保管をさせるものとする。

(例規集の取扱い)

第6条　例規集は、丁寧に取扱い、追録加除に至るまでの改廃の訂正のほか、部名その他記名、なつ印若しくは注点又は不用の文字を記入するなどおよそ専用となるべき行為をしてはならない。

(き損紛失の報告)

第7条　例規集の貸与を受けた職員及び第5条第1項の規定による保管責任者(以下「保管責任者」という。)は、保管する例規集をき損又は紛失したときは直ちに行政課長に報告しなければならない。

(保管責任者の異動)

第8条　保管責任者は、その職に異動があつたときは、速やかに行政課長に保管責任者異動届を提出し、例規集を後任者に、後任者が未定又は事故ある場合は、行政課長に引き継がなければならない。

(例規集の整理)

第9条　行政課長は、例規集整理台帳(様式第1号)を備え、例規集に整理番号を付してこれに登載し、その受け渡しの状況を明らかにしなければならない。

第10条　保管責任者は、前条の規定による整理番号をまつ消し、又は変更してはならない。